College Radio Promotion 101

College & Indie Radio

Als u een onafhankelijke artiest of band bent die nieuwe muziek uitbrengt, is de kans groot dat u hebt overwogen om radiostations te benaderen.

Misschien zit u een beetje vast op het 'hoe', maar in toenemende mate - nu zakelijke radiostations steeds verder worden samengevoegd en schijnbaar onbereikbaar worden - zitten mensen vast op het 'waarom' dat zou kunnen opduiken.

Waarom zou ik mijn muziek naar radiostations sturen als ze alleen maar artiesten van grote merken draaien?
Waarom zou ik mijn muziek naar een platform sturen dat tegenwoordig zo weinig muziekfans gebruiken?
Waarom zou het mijn tijd of moeite waard zijn om muziek naar stations te mailen als ik zo weinig kans heb om gehoord te worden!

Hoewel het waar is dat een meerderheid van de radiostations op uw FM-zender het slachtoffer is van de Telecommunicatiewet van 1996 (die bedrijven in staat stelde om radiostations op te kopen), zijn er ook veel stations die door universiteiten en onafhankelijk beheerd worden en die over het hoofd gezien worden door nieuwere artiesten, simpelweg vanwege hun eigen persoonlijke luistergewoonten. Als u niet bent opgegroeid in de buurt van een universiteit met een geweldig radiostation of als u alleen Top 40 te horen kreeg, dan is dat heel begrijpelijk.

College radio in het algemeen heeft een enorm belangrijke geschiedenis, vooral als het gaat om onafhankelijke muziek. Decennialang boden universiteitsstations de nieuwste, spannendste programmering voor dorstige fans die op zoek waren naar muziek die, om een zin te lenen van de baanbrekende universiteitsradiorockers The Replacements, een beetje 'links van de wijzerplaat' was. College radio bood een platform dat het mogelijk maakte voor bekende bands en artiesten om muziek te verkopen en op tournee te gaan. Deze fans zijn er nog steeds in groten getale, maar het internet en muziekstreaming in het algemeen hebben gewoon nieuwe manieren van ontdekking gecreëerd - en dat is waarom u uw muziek digitaal moet verspreiden! Maar het zou een vergissing zijn om indie- en universiteitsradio af te schrijven als een "dood format", want het is het erfgoed van deze stations dat hen in staat stelt om smaakmakende instellingen te zijn binnen hun gemeenschap.

Dit is nog beter: universiteits- en onafhankelijke radiostations vieren niet alleen het DIY-ethos dat onafhankelijke muziek in beweging brengt, ze moedigen inzendingen ook aan. De meeste universiteits- en onafhankelijke stations hebben personeel en parameters zodat opkomende artiesten de kans krijgen om in aanmerking te komen voor airplay.

Om de verwachtingen een beetje te beheersen, moet gezegd worden dat radio net zo is als elk ander facet van de muziekindustrie: relaties zijn belangrijk. Er zijn genoeg behulpzame bedrijven die hulp bieden bij campagnes voor universiteiten en onafhankelijke radiostations (tegen betaling, natuurlijk), en hun relaties bij stations zijn zeker nuttig. Dat gezegd hebbende, als u dit zelf wilt proberen, is het meer dan doenbaar.

Onderzoek & Planning

Eerst en vooral moet u uw budget en de grootte van uw radiocampagne bepalen. Belangrijke dingen om te overwegen zijn onder andere:

• Kosten, inclusief CD's, doosjes, drukwerk en portokosten.

• Hoe breed wilt u gaan? 15 heel specifieke stations? Of 50 'schot in het duister' stations?

• Hoeveel tijd besteden u of uw collega-kunstenaars hieraan?

In het algemeen moet u de radio behandelen zoals u de pers zou behandelen - geef ze de kans om uw nieuwe muziek ten minste een paar weken voor de officiële releasedatum te horen.

Elke campagne zal andere overwegingen hebben, maar u kunt die dingen beter uitzoeken voordat u begint met onderzoek. U dacht toch niet dat dit zo gemakkelijk zou zijn dat we het 'R-woord' zouden weglaten?

Zodra u uw budget/doelstellingen hebt bekeken, is de volgende stap die u wilt nemen het maken van een spreadsheet van stations die u wilt bereiken. Er bestaan online bronnen om de best gerangschikte universiteits- en onafhankelijke radiostations per land en staat uit te zoeken, en ze kunnen zelfs adressen bevatten. Deze zijn nuttig, maar als u besluit om deze lijsten te gebruiken, is het nog steeds de moeite waard om de programmering en het schema van elk station te bekijken - misschien vindt u wel een show of medewerker die specifiek van uw muziek zou genieten!

Bij het samenstellen van uw lijst zijn de volgende gegevens belangrijk:

• Adres van het station

• Aansluiting bij een universiteit

• Specifieke details voor indieningsverzoeken (bijv. "ATTN to specific shows/staff")

• Accepteren ze digitale inzendingen?

• E-mailadressen en follow-up informatie

Hoewel de meeste hogeschool- en onafhankelijke radiostations de voorkeur geven aan fysieke inzendingen, kan het de moeite waard zijn om een aparte lijst bij te voegen die u gemakkelijk ook digitaal indienen.

Naar wie bent u op zoek?

Hoewel dit soort radiostations vaak roulerende medewerkers/vrijwilligers hebben, is de belangrijkste persoon die u zoekt de muziekdirecteur. De muziekdirecteur van een radiostation is verantwoordelijk voor het selecteren van muziek die in de rotatie wordt gebracht of die wordt toegevoegd aan de muziekbibliotheek van het station. Sommige stations hebben genre-specifieke muziekdirecteuren, andere hebben er één of twee voor het hele station. Als deze informatie ontbreekt op de website van een station, richt u dan op de bredere rol van "programmadirecteur" als een goed alternatief.

Zoals hierboven vermeld, bieden universiteits- en indieradiostations vaak richtlijnen en vereisten voor het indienen van muziek op hun website. Deze informatie is superbelangrijk om op te volgen, omdat het kan uitmaken of iemand uw muziek zal horen als het eenmaal binnen is. En vergeet niet om aantekeningen te maken voor uw toekomstige mailings (bijv. "Geen singles, alstublieft.").

Bovendien, als u van plan bent om na het versturen van de muziek een follow-up te doen - en dat zou u moeten doen, waarover hieronder meer - zorg er dan voor dat u controleert of er communicatievoorkeuren zijn van het station en/of de muziekdirecteur.

Uw muziek insturen

Nu u uw lijst met doelzenders hebt, is het tijd om alles wat u van plan bent te versturen bij elkaar te zoeken. De typische mailer moet een CD bevatten (tracks kunnen worden gebrand met informatie over de titel en artiest (metadata), artwork is niet altijd vereist) en een radio "one-sheet". Nogmaals, hoewel het misschien een beetje gedateerd lijkt om deze samen te stellen, zult u merken dat de meeste stations de voorkeur geven aan fysieke inzendingen, en het is van cruciaal belang dat u zich aan hun richtlijnen houdt.

Een radio one-sheet is precies waar het op lijkt: een enkel vel papier met informatie over de artiest en de release die verstuurd wordt, een foto, persknipsels (indien beschikbaar), en op welk(e) nummer(s) gefocust moet worden. Bovendien moeten de meeste van deze stations zich net als iedereen aan de FCC-richtlijnen houden, wat betekent dat ze geen vulgaire of aanstootgevende muziek in de ether mogen laten horen. Als u expliciete teksten hebt, zorg er dan voor dat dit bekend is. Als uw liedjes goed zijn om afgespeeld te worden en niemand ontslagen zal worden, Vermeld ergens op uw one-sheet dat de muziek "FCC Clean" is.

Als het gaat om de eigenlijke CD's die u verstuurt, willen muziekdirecteuren meestal CD's in jewel cases ontvangen - dat zijn de plastic, dikkere, of CD-doosjes in 'klassieke' stijl. Deze zijn gemakkelijker op te slaan in een fysieke bibliotheek, en voorkomt dat uw CD verloren gaat in de shuffle als hij anders te dun is.

Zodra u het vereiste minimum hebt bereikt om in die envelop te stoppen, kunt u zelf kiezen wat u er nog meer in wilt stoppen. Wees creatief - misschien een persoonlijk briefje aan een DJ of muziekdirecteur, een sticker of ander promotiemateriaal dat niet meer ruimte inneemt en u misschien wat 'memorabele punten' oplevert. Full disclosure: we moedigen niemand aan om cupcakes naar radiostations te mailen.

Opvolging

U loopt het postkantoor uit. U hebt alle zenders en medewerkers geïdentificeerd die uw nieuwe release willen horen. U hebt uw CD-R's gebrand (of had een aantal gedupliceerde), je hebt een lief one-sheet ontworpen en afgedrukt, en alles is officieel op de post!

Nu moet u wachten.

Als u een relatief onbekende artiest of band bent, moet u er niet vanuit gaan dat, zelfs als een muziekregisseur uw release geweldig vond en het aan de bibliotheek toevoegde, u een week later nieuwe fans uit het gebied van dat station zult hebben die op uw deur kloppen. Dat is prima! U hebt de tijd om contact op te nemen en uit te zoeken wat wat is.

Er zijn online hulpmiddelen zoals Spinitron die de afspeellijsten van niet-commerciële radiostations monitoren, en die kunnen super nuttig zijn. Maar als u meer geïnteresseerd bent in dubbel controleren of de muziekdirecteur uw muziek heeft ontvangen en de kans heeft gehad om uw muziek te bekijken, dan is het de moeite waard om via e-mail of telefoon op te volgen. Dit wordt 'tracking' genoemd - gewoon even contact opnemen met een medewerker van een radiostation en de interesse peilen en/of wat voor 'rotatie' uw muziek krijgt.

Uw follow-ups moeten een tweeledig doel hebben. Ten eerste bent u ijverig en zorgt u ervoor dat uw muziek ontvangen is. Ten tweede opent u de mogelijkheid voor een nieuwe relatie als de muziekregisseur het goed vond (of misschien vergroot u gewoon uw kansen om gehoord te worden).

Zoals bij alles is geduld de sleutel. Geef uzelf een paar weken de tijd om op te volgen, aangezien deze dingen tijd kunnen kosten, afhankelijk van de werkdruk van het radiopersoneel. Nu is het tijd om terug te gaan naar die spreadsheet om e-mailadressen/contactpersonen te verzamelen en te denken aan eventuele specifieke verzoeken die ze op hun site hadden gepubliceerd met betrekking tot de beste opvolgingspraktijken. Als u het prettig vindt om te telefoneren, kijk dan op de sites van de stations voor "tracking hours" om te bellen en te chatten.

Wat een e-mail betreft, iets eenvoudigs en vriendelijks werkt. Hier is een voorbeeld:

Hallo (MUSIC DIRECTOR NAAM),

Dit is [NAAM] van [ARTIST/BAND], ik hoop dat alles goed gaat bij [NAAM STATION/CALL LETTERS]. We hebben een paar weken geleden een voorexemplaar van onze nieuwe release, [NAAM RELEASE], opgestuurd. Ik hoopte even te kunnen checken of u het ontvangen heeft en of het al wat aandacht heeft gekregen.

Laat het me weten als ik nog iets anders kan doen. Bedankt voor uw tijd!

Onthoud altijd dat deze mensen hun werk doen omdat ze van muziek houden, net als u. Als u hen beleefd behandelt en hun tijd respecteert, komt u een heel eind.

Radio Airplay gebruiken

geweldig nieuws! U hebt net bericht ontvangen van een muziekdirecteur of DJ bij een van die stations dat een van uw 'focustracks' in de rotatie is gegooid. Naast het sturen van een bedankbriefje, zijn er nog andere manieren om dit nieuws om te zetten in deelbare content.

Begin met naar de sociale kanalen van het radiostation te gaan - misschien hebt u de mogelijkheid om een van hun afspeellijsten die ze hebben gepost te 'Delen'. Of misschien wilt u gewoon contact maken. Hoe dan ook, een berichtje sturen naar uw fans dat uw nieuwe muziek in hun gebied wordt gedraaid en het station taggen kan een geweldig bericht zijn (en het station zal de gratis promo waarderen).

Of laten we doen alsof u over een paar maanden een tourstop hebt gepland in de stad van dat station. Dit is het perfecte moment om het station op de hoogte te brengen, en misschien kunt u een interview regelen of een ticket weggeven met hun promotiedirecteur.

Hoe dan ook, het kan nooit kwaad om een warme relatie te hebben bij een radiostation, vooral als u van plan bent om uw volgende release in te zenden als het zover is.