College Radio Promotion 101

Rádio universitária e indie

Se é um artista independente ou uma banda que está a lançar música nova, é provável que já tenha pensado em contactar as estações de rádio.

Talvez esteja um pouco preso nos "como", mas cada vez mais - à medida que as estações de rádio empresariais continuam a ser conglomeradas e aparentemente fora de alcance - as pessoas ficam presas nos "porquês" que podem surgir.

Por que razão haveria eu de enviar a minha música para uma estação de rádio se ela só está a tocar artistas de grandes editoras?
Por que razão haveria eu de querer enviar a minha música para uma plataforma que tão poucos fãs de música utilizam atualmente?
Por que razão valeria a pena o meu tempo ou esforço para enviar música para as estações quando tenho tão poucas hipóteses de ser ouvido?

Embora seja verdade que a maioria das estações de rádio no seu dial FM são vítimas do Telecommunications Act de 1996 (que permitiu que as empresas comprassem estações de rádio aos montes), há muitas estações universitárias e independentes que são ignoradas pelos artistas mais recentes, simplesmente por causa dos seus próprios hábitos de audição. Se não cresceu perto de uma universidade com uma grande estação de rádio ou se foi sujeito apenas ao Top 40, é totalmente compreensível.

A rádio universitária em geral tem uma história extremamente importante, especialmente no que diz respeito à música independente. Durante décadas, as estações universitárias forneceram a programação mais recente e excitante para fãs sedentos que procuravam música que fosse, para usar uma frase dos seminais rockers da rádio universitária, os Replacements, um pouco "à esquerda do mostrador". A rádio universitária proporcionou uma plataforma que tornou possível a bandas e artistas conhecidos venderem música e fazerem digressões. Estes fãs ainda existem em massa, mas a Internet e o streaming de música em geral criaram simplesmente novos meios de descoberta - e é por isso que precisa de distribuir a sua música digitalmente! Mas considerar as rádios indie e universitárias como um "formato morto" seria um erro, uma vez que são os legados destas estações que lhes permitem ser instituições criadoras de gosto nas suas comunidades.

Aqui está a parte ainda melhor: as estações de rádio universitárias e independentes não só celebram o espírito DIY que faz com que a música independente se mova, como também encorajam as submissões. A maioria das estações universitárias e independentes tem uma equipa e parâmetros para que os artistas em ascensão tenham a oportunidade de serem considerados para tocar no ar.

Para gerir um pouco as expectativas, deve dizer-se que a rádio é como qualquer outra faceta da indústria musical: as relações são importantes. Existem muitas empresas úteis que oferecem assistência em campanhas de rádio universitárias e independentes (a um custo, claro), e as suas relações nas estações são certamente úteis. Dito isto, se quiser tentar fazer isto sozinho, é mais do que possível.

Investigação e planeamento

Em primeiro lugar, calcule o seu orçamento e a dimensão da sua campanha de rádio. Os aspectos importantes a considerar incluem:

• Custos, incluindo CDs, estojos, impressão e portes de correio.

• Qual é o alcance que pretende atingir? 15 estações muito específicas? Ou 50 estações "tiro no escuro"?

• Quanto tempo é que você ou os seus colegas artistas têm para se dedicar a isto?

Em geral, deve tratar a rádio como trataria a imprensa - dê-lhes a oportunidade de ouvir a sua nova música pelo menos algumas semanas antes da data oficial de lançamento.

Cada campanha vai ter considerações diferentes, mas é melhor descobrir essas coisas antes de começar a pesquisar. Não pensou que isto ia ser tão fácil que deixaríamos a "palavra R" de fora, pois não?

Depois de analisar o seu orçamento/objectivos, o passo seguinte é criar uma folha de cálculo das estações que pretende alcançar. Existem recursos online para descobrir as estações de rádio universitárias e independentes com melhor classificação por país e estado, e podem até incluir moradas. Estes recursos são úteis, mas se decidir utilizar estas listas, vale a pena investigar a programação e o horário de cada estação - pode até encontrar um programa ou um membro da equipa que goste especificamente da sua música!

À medida que constrói a sua lista, os detalhes importantes a incluir são:

• Endereço da estação

• Qualquer afiliação a uma faculdade/universidade

• Detalhes específicos do pedido de envio (ou seja, "ATTN to specific shows/staff")

• Aceitam envios digitais?

• Endereços de correio eletrónico e informações de acompanhamento

Embora a maioria das estações de rádio universitárias e independentes prefira envios físicos, pode valer a pena incluir uma lista separada que possa facilmente submeter-se também digitalmente.

De quem é que está à procura?

Embora este tipo de estações de rádio tenha muitas vezes pessoal/voluntários rotativos, a pessoa chave que procura é o diretor musical. O diretor musical de uma estação de rádio é responsável pela seleção da música a colocar em rotação ou a adicionar à biblioteca de música principal da estação. Algumas estações têm directores de música específicos para cada género, outras têm um ou dois para toda a estação. Se esta informação não constar do sítio Web de uma estação, procure a função mais ampla de "diretor de programas" como uma boa alternativa.

Como mencionado acima, as estações de rádio universitárias e independentes tendem a oferecer directrizes e requisitos de submissão no seu website. É muito importante seguir esta informação, porque pode fazer com que alguém acabe por ouvir a sua música quando ela chegar. E não se esqueça de tomar notas para os seus futuros envios (ou seja, "Nada de singles, por favor.").

Além disso, se planeia fazer o acompanhamento depois de enviar a música - e deve fazê-lo, mais sobre isso abaixo - certifique-se de que verifica as preferências de comunicação da estação e/ou dos directores musicais.

Submeter a sua música

Agora que já tem a sua lista de estações-alvo, está na altura de reunir tudo o que planeia enviar. A mala direta por excelência deve incluir um CD (as faixas podem ser gravadas com informações sobre o título da música e o artista (metadados), o trabalho artístico nem sempre é obrigatório) e uma "folha única" da rádio. Mais uma vez, embora possa parecer um pouco antiquado juntar isto, vai descobrir que a maioria das estações prefere envios físicos e é crucial seguir as suas directrizes.

Um one-sheet de rádio é exatamente o que parece: uma única folha de papel que contém informações sobre o artista e o lançamento que está a ser enviado, uma fotografia, recortes de imprensa (se disponíveis) e a(s) canção(ões) que deve(m) ser focada(s). Além disso, a maioria destas estações tem de seguir as directrizes da FCC como qualquer outra, o que significa que não podem passar música vulgar ou ofensiva no ar. Se tiver letras explícitas, certifique-se de que isso é conhecido. Se as suas canções são boas para serem tocadas e não farão com que ninguém seja despedido, indique algures na sua folha de rosto que a música é "FCC Clean".

No que diz respeito aos CDs que vai enviar, os directores de música querem normalmente receber os CDs em caixas de jóias - estas são as caixas de plástico, mais grossas ou Estojos de CD de estilo "clássico". Estes são mais fáceis de arquivar numa biblioteca física e evitam que o seu CD se perca no meio da confusão se for demasiado fino.

Assim que tiver atingido o mínimo necessário para incluir nesse envelope, tudo o resto que quiser incluir fica ao seu critério. Sinta-se à vontade para ser criativo - talvez uma nota pessoal para um DJ ou diretor musical, um autocolante ou outra peça de material promocional que não ocupe mais espaço e que lhe possa valer alguns "pontos memoráveis". Divulgação completa: não estamos a encorajar ninguém a enviar cupcakes por correio para estações de rádio.

Acompanhamento

Está a sair da estação de correios. Identificou todas as estações e membros da equipa que quer que ouçam o seu novo lançamento. Gravou os seus CD-Rs (ou tinha alguns duplicados), você concebeu e imprimiu uma folha única e tudo está oficialmente no correio!

Agora, espere.

Se for um artista ou uma banda relativamente desconhecida, não deve pensar que, mesmo que um diretor musical tenha adorado o seu lançamento e o tenha adicionado à biblioteca, terá novos fãs da zona dessa estação a bater à sua porta uma semana mais tarde. Isso é ótimo! Tem tempo para entrar em contacto e descobrir o que é o quê.

Existem alguns recursos online, como o Spinitron, que monitorizam as listas de reprodução das estações de rádio não comerciais e que podem ser muito úteis. Mas se estiver mais interessado em verificar se o diretor musical recebeu e teve oportunidade de ver a sua música, vale a pena fazer um acompanhamento por e-mail ou telefone. A isto chama-se "rastreio" - simplesmente, contactar um membro da equipa da estação de rádio e avaliar o interesse e/ou o tipo de "rotação" que a sua música está a receber.

Os seus acompanhamentos devem ser vistos com dois objectivos. Primeiro, está a ser diligente e a certificar-se de que a sua música foi recebida. Em segundo lugar, está a abrir a possibilidade de uma nova relação se o diretor musical tiver gostado (ou talvez apenas a aumentar as suas probabilidades de ser ouvido).

Como em tudo o resto, a paciência é fundamental. Dê a si próprio algumas semanas antes de fazer o seguimento, uma vez que estas coisas podem demorar algum tempo, dependendo da carga de trabalho do pessoal da rádio. Agora é a sua altura de voltar à folha de cálculo para recolher endereços de e-mail/contactos e lembrar-se de quaisquer pedidos específicos que tenham publicado no seu site relativamente às melhores práticas de seguimento. Se se sentir à vontade ao telefone, consulte os sites das estações para saber as "horas de acompanhamento" para telefonar e conversar.

No que diz respeito a um e-mail, algo simples e amigável funciona. Veja um exemplo:

Olá (NOME DO DIRECTOR DE MÚSICA),

É o [NOME] da [ARTISTA/BANDA], espero que esteja tudo bem na [NOME DA ESTAÇÃO/CARTA DE CHAMADA]. Enviámos uma cópia antecipada do nosso novo lançamento, [NOME DO LANÇAMENTO], há algumas semanas. Queria saber se a recebeu e se tem tido algum sucesso.

Informe-me se puder fornecer mais alguma coisa. Obrigado pelo seu tempo!

Lembre-se sempre que estas pessoas estão a fazer o seu trabalho porque gostam de música, tal como você. Trate-os com cortesia e respeite o seu tempo.

Utilizar a rádio Airplay

ótimas notícias! Acabou de receber a notícia de um diretor musical ou DJ de uma dessas estações de que uma das suas "faixas de destaque" foi colocada em rotação. Para além de enviar uma nota de agradecimento, existem outras formas de transformar esta notícia em conteúdo partilhável.

Comece por ir aos canais sociais da estação de rádio - pode ter a oportunidade de "Partilhar" uma das listas de reprodução que publicaram. Ou talvez queira apenas estabelecer contacto. De qualquer forma, enviar uma nota aos seus fãs a dizer que a sua nova música está a ser tocada na sua área e marcar a estação pode ser um excelente post (e a estação vai apreciar a promoção gratuita).

Ou vamos fingir que tem uma digressão planeada para a cidade dessa estação dentro de alguns meses. Agora é a altura ideal para informar a estação e talvez consiga marcar uma entrevista ou coordenar a oferta de um bilhete com o diretor de promoções da estação.

De uma forma ou de outra, nunca é demais ter uma relação calorosa com uma estação de rádio, especialmente se planeia enviar o seu próximo lançamento quando chegar a altura.