College Radio Promotion 101

College & Indie Radio

Si vous êtes un artiste ou un groupe indépendant qui sort de la musique, il y a de fortes chances que vous ayez envisagé de contacter des stations de radio.

Peut-être êtes-vous un peu bloqué sur le "comment", mais de plus en plus, à mesure que les stations de radio d'entreprise continuent d'être conglomérées et semblent hors de portée, les gens sont bloqués sur le "pourquoi" qui pourrait apparaître.

Pourquoi voudrais-je envoyer ma musique à une station de radio si elle ne diffuse que des artistes de grandes maisons de disques ?
Pourquoi voudrais-je envoyer ma musique sur une plateforme que peu de fans de musique utilisent aujourd'hui ?
Pourquoi cela vaudrait-il la peine que je consacre du temps ou des efforts à envoyer de la musique à des stations alors que j'ai si peu de chances d'être entendu ?

S'il est vrai que la majorité des stations de radio sur votre cadran FM sont victimes de la loi sur les télécommunications de 1996 (qui a permis aux entreprises d'acheter des stations de radio au boisseau), il existe un grand nombre de stations gérées par des universités et des entreprises indépendantes qui sont négligées par les nouveaux artistes, simplement en raison de leurs habitudes d'écoute personnelles. Si vous n'avez pas grandi près d'une université disposant d'une station de radio de qualité ou si vous n'avez écouté que du Top 40, c'est tout à fait compréhensible.

Les radios universitaires en général ont une histoire extrêmement importante, en particulier en ce qui concerne la musique indépendante. Pendant des décennies, les stations universitaires ont proposé les programmes les plus récents et les plus passionnants à des fans assoiffés de musique qui, pour reprendre l'expression des Replacements, groupe phare de la radio universitaire, se situaient un peu "à gauche du cadran". La radio universitaire a fourni une plateforme qui a permis à des groupes et à des artistes connus de vendre de la musique et de partir en tournée. Ces fans existent toujours en masse, mais l'internet et le streaming musical en général ont simplement créé de nouveaux moyens de découverte - et c'est la raison pour laquelle vous devez distribuer votre musique sous forme numérique ! Mais ce serait une erreur de considérer les radios indépendantes et universitaires comme un "format mort", car c'est l'héritage de ces stations qui leur permet d'être des institutions de bon goût au sein de leurs communautés.

Voici ce qui est encore mieux : les stations de radio universitaires et indépendantes ne se contentent pas de célébrer l'éthique du bricolage qui fait avancer la musique indépendante, elles encouragent les soumissions. La plupart des stations de radio universitaires et indépendantes disposent d'un personnel et de paramètres permettant aux artistes prometteurs d'être pris en compte pour la diffusion.

Pour gérer un peu les attentes, il faut dire que la radio est comme n'importe quelle autre facette de l'industrie musicale : les relations sont importantes. Il existe de nombreuses entreprises qui proposent leur aide pour les campagnes radiophoniques des universités et des stations indépendantes (moyennant un coût, bien entendu), et leurs relations avec les stations sont certainement utiles. Cela étant dit, si vous voulez vous lancer vous-même, c'est tout à fait faisable.

Recherche et planification

Tout d'abord, déterminez votre budget et l'ampleur de votre campagne radio. Les éléments importants à prendre en compte sont les suivants :

• Coûts, y compris les CD, les boîtiers, l'impression et l'affranchissement.

• Quelle est la portée de votre projet ? 15 stations très spécifiques ? Ou 50 stations "à l'aveuglette" ?

• Combien de temps vous ou vos collègues artistes devez-vous y consacrer ?

En général, vous devriez traiter la radio comme vous traiteriez la presse : donnez-leur l'occasion d'écouter votre nouvelle musique au moins quelques semaines avant sa date de sortie officielle.

Chaque campagne aura des considérations différentes, mais il est préférable d'en tenir compte avant de commencer à faire des recherches. Vous ne pensiez pas que ce serait si facile que nous laisserions le "mot en R" de côté, n'est-ce pas ?

Une fois que vous aurez examiné votre budget et vos objectifs, la prochaine étape consistera à établir une feuille de calcul des stations que vous souhaitez atteindre. Il existe des ressources en ligne pour déterminer les stations de radio universitaires et indépendantes les mieux classées par pays et par état, et elles peuvent même inclure des adresses. Ces ressources sont utiles, mais si vous décidez d'utiliser ces listes, il est toujours utile d'étudier la programmation et les horaires de chaque station - vous pourriez même trouver une émission ou un membre du personnel qui apprécierait particulièrement votre musique !

Au fur et à mesure que vous construisez votre liste, les détails importants à inclure sont les suivants :

• Adresse de la station

• Toute affiliation à un collège ou à une université

• Détails de la demande de soumission spécifique (par exemple, "ATTN to specific shows/staff")

• Les soumissions numériques sont-elles acceptées ?

• Adresses électroniques et informations de suivi

While a majority of college and independent radio stations prefer physical submissions, it might be worth your time to include a separate list you can easily soumettre au format numérique, également.

Qui recherchez-vous ?

Bien que ces types de stations de radio aient souvent du personnel ou des bénévoles en rotation, la personne clé que vous recherchez est le directeur musical. Le directeur musical d'une station de radio est chargé de sélectionner la musique à mettre en rotation ou à ajouter à la bibliothèque musicale principale de la station. Certaines stations ont des directeurs musicaux spécialisés par genre, d'autres en ont un ou deux pour l'ensemble de la station. Si cette information ne figure pas sur le site web d'une station, la fonction plus large de "directeur des programmes" est une bonne alternative.

Comme nous l'avons mentionné plus haut, les stations de radio universitaires et indépendantes ont tendance à proposer des directives et des conditions de soumission sur leur site web. Il est très important de suivre ces informations, car elles peuvent déterminer si quelqu'un écoutera votre musique une fois qu'elle sera arrivée. N'oubliez pas de prendre des notes pour vos prochains envois (par exemple : "Pas de singles, s'il vous plaît").

En outre, si vous prévoyez d'effectuer un suivi après avoir envoyé la musique - et vous devriez le faire, nous y reviendrons ci-dessous - assurez-vous de vérifier les préférences de la station et/ou des directeurs musicaux en matière de communication.

Soumettre votre musique

Maintenant que vous avez votre liste de stations ciblées, il est temps de rassembler tout ce que vous prévoyez d'envoyer. La quintessence de l'envoi devrait comprendre un CD (les pistes peuvent être gravées avec le titre de la chanson et les informations sur l'artiste (métadonnées), la pochette n'est pas toujours nécessaire) et une "feuille d'information" pour la radio. Encore une fois, même si cela peut sembler un peu dépassé, vous constaterez que la majorité des stations préfèrent les envois physiques et qu'il est essentiel de respecter leurs directives.

Un one-sheet radio est exactement ce qu'il semble être : une simple feuille de papier contenant des informations sur l'artiste et le communiqué envoyé, une photo, des coupures de presse (si disponibles) et la ou les chanson(s) à mettre en avant. En outre, la plupart de ces stations doivent respecter les directives de la FCC, ce qui signifie qu'elles ne peuvent pas diffuser de musique vulgaire ou choquante à l'antenne. Si vous avez des paroles explicites, assurez-vous que cela se sache. Si vos chansons sont bonnes à jouer et ne risquent pas de faire licencier quelqu'un, indiquer quelque part sur votre fiche d'information que la musique est "FCC Clean".

En ce qui concerne les CD que vous envoyez, les directeurs musicaux souhaitent généralement recevoir des CD dans des boîtiers en plastique, plus épais, ou des boîtiers en plastique. Boîtiers de CD de style "classique". Ils sont plus faciles à classer dans une bibliothèque physique et permettent d'éviter que votre CD ne se perde dans la masse s'il est trop mince.

Une fois que vous avez atteint le minimum requis pour cette enveloppe, vous pouvez y ajouter tout ce que vous souhaitez. N'hésitez pas à faire preuve de créativité - peut-être un mot personnel à l'attention d'un DJ ou d'un directeur musical, un autocollant ou tout autre élément promotionnel qui ne prend pas plus de place et qui pourrait vous faire gagner quelques "points mémorables". Nous n'encourageons personne à envoyer des petits gâteaux aux stations de radio.

Suivi

Vous sortez du bureau de poste. Vous avez identifié toutes les stations et tous les membres du personnel que vous souhaitez voir écouter votre nouveau produit. Vous avez gravé vos CD-R (ou a eu quelques doublons), vous avez conçu et imprimé une jolie feuille unique, et tout est officiellement envoyé par la poste !

Maintenant, vous attendez.

Si vous êtes un artiste ou un groupe relativement inconnu, il ne faut pas croire que, même si un directeur musical a aimé votre disque et l'a ajouté à la bibliothèque, de nouveaux fans de la région de cette station viendront frapper à votre porte une semaine plus tard. Ce n'est pas grave ! Vous avez le temps d'entrer en contact et de comprendre ce qui se passe.

Il existe des ressources en ligne comme Spinitron qui surveillent les listes de lecture des stations de radio non commerciales, ce qui peut s'avérer très utile. Mais si vous souhaitez surtout vérifier que le directeur musical a bien reçu votre musique et qu'il a eu l'occasion de l'écouter, cela vaut la peine de faire un suivi par courrier électronique ou par téléphone. C'est ce qu'on appelle le "suivi" : il s'agit simplement de prendre des nouvelles d'un membre du personnel d'une station de radio et d'évaluer l'intérêt et/ou le type de "rotation" dont bénéficie votre musique.

Votre suivi doit avoir un double objectif. Premièrement, vous faites preuve de diligence et vous vous assurez que votre musique a été reçue. Deuxièmement, vous ouvrez la voie à une nouvelle relation si le directeur musical a apprécié votre musique (ou vous augmentez simplement vos chances d'être entendu).

Comme pour toute chose, la patience est de mise. Donnez-vous deux semaines avant de faire un suivi, car ces choses peuvent prendre du temps en fonction de la charge de travail du personnel de la radio. C'est le moment de vous replonger dans votre feuille de calcul pour récupérer les adresses électroniques/contacts et vous souvenir des demandes spécifiques publiées sur leur site concernant les meilleures pratiques en matière de suivi. Si vous êtes à l'aise au téléphone, consultez les sites des stations pour connaître les heures de suivi et discuter.

Pour ce qui est de l'e-mail, un message simple et amical peut faire l'affaire. En voici un exemple :

Bonjour (NOM DU DIRECTEUR DE LA MUSIQUE),

C'est [NOM] de [ARTISTE / GROUPE], j'espère que tout va bien à [NOM DE LA STATION / LETTRES D'APPEL]. Nous avons envoyé une copie préliminaire de notre nouvel album, [NOM DE L'APPEL], il y a quelques semaines. J'espérais vérifier que vous l'aviez bien reçu et voir s'il avait eu du succès.

Faites-moi savoir si je peux vous fournir d'autres informations. Merci de m'avoir accordé votre temps !

N'oubliez jamais que ces personnes font leur travail parce qu'elles aiment la musique, tout comme vous. Traitez-les avec courtoisie et respectez leur temps.

Utilisation de la diffusion radio

ne excellente nouvelle ! Vous venez d'apprendre d'un directeur musical ou d'un DJ de l'une de ces stations que l'un de vos "titres phares" a été mis en rotation. Outre l'envoi d'une note de remerciement, il existe d'autres moyens de transformer cette nouvelle en contenu partageable.

Commencez par vous rendre sur les canaux sociaux de la station de radio - vous aurez peut-être l'occasion de "partager" l'une des listes de lecture qu'elle a publiées. Ou peut-être souhaitez-vous simplement entrer en contact avec eux. Quoi qu'il en soit, envoyer une note à vos fans pour leur signaler que votre nouvelle musique est diffusée dans leur région et étiqueter la station pourrait être un excellent moyen de communication (et la station appréciera la promotion gratuite).

Imaginons que vous ayez prévu de faire une tournée dans la ville de cette station dans quelques mois. C'est le moment idéal pour en informer la station, et peut-être pourrez-vous organiser une interview ou coordonner une distribution de billets avec leur directeur de la promotion.

D'une manière ou d'une autre, il n'y a pas de mal à entretenir des relations chaleureuses avec une station de radio, surtout si vous avez l'intention d'envoyer votre prochain album le moment venu.